Documentos Solicitudes

DOCUMENTOS BÁSICOS E INFORMACIÓN FINANCIERA NECESARIA
PARA SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO - NEGOCIO EXISTENTE
Descargar Documentos Básicos - Negocio Existente en PDF

(Negocio que lleva un año o más en operaciones)

La Solicitud de Financiamiento tiene que someterse a través de nuestra plataforma electrónica www.bde.pr.gov en la sección de Servicios en Línea, junto a un pago inicial no reembolsable de $50.00 para tramitar la solicitud.

Documentos para enviar en formato PDF
  • Plan de Negocio
    • Descripción detallada de la operación, incluyendo tiempo de establecido.
    • Descripción del Proyecto con desglose del uso de fondos, costo total, aportación y cantidad a financiar.
    • Resumen del historial profesional de los principales del negocio y de sus empleados claves.
  • Información Financiera
    • Estados Financieros cubriendo las operaciones de los últimos 3 años, auditados si aplica.
    • Estados financieros interinos, si han trascurrido más de 90 días del cierre del año fiscal.
    • Proyecciones financieras por 2 años a partir del cierre del último año y sus supuestos:
      • Estado de Ingresos y Gastos
      • Estado de Situación
    • Estado financiero personal de los dueños o accionistas cuya participación sea de un 20% o más, fechado no más de 90 días previos a la radicación de la solicitud.
    • Si el solicitante tiene empresas afiliadas o subsidiarias, deberá someter el último estado financiero de cierre de año y estados interinos de cada una de estas corporaciones, si han trascurrido más de 90 días.
    • Evidencia de la aportación al proyecto (cheques cancelados, facturas pagadas o estados de cuenta bancarios que certifiquen los fondos disponibles). Se considerará la aportación efectuada y evidenciada de los últimos seis meses.
    • Últimos 3 estados bancarios de la cuenta operativa del negocio.
    • Informe de envejecimiento (“aging”) de Cuentas a Cobrar, a Pagar e Inventario, si aplica.
    • Planillas corporativas o personales, proyecciones financieras o estados financieros adicionales, pudieran ser requeridos del caso ser aprobado con la garantía de SBA.
  • Colateral
    • Copia de escritura de la propiedad a ofrecer como colateral.
    • Copia del contrato(s) a ofrecer como fuente de pago.
  • Certificaciones (se someterán al momento del cierre)
    • Departamento de Hacienda:
      • Certificación de radicación de planillas de contribución sobre ingresos por los últimos 5 años
      • Certificación de radicación de planillas del IVU
      • Certificación de No Deuda o Plan de Pagos al Día
      • Copia del Registro de Comerciante
    • Departamento del Trabajo y Recursos Humanos
    • IRS (según aplique)
    • Administración para el Sustento de Menores (individual o corporativa, según aplique)
    • Fondo del Seguro del Estado (según aplique)
    • Patente Municipal
    • CRIM:
      • Certificación de Valores
      • Certificación de Deuda
      • Certificación de No Deuda o Plan de Pagos al Día
  • Otros (si aplica)
    • Cotización del equipo o inventario a adquirirse.
    • Estimado del costo de mejoras.
    • Identificación de los dueños, accionistas o cónyuges.
    • Contrato de arrendamiento en caso de operar en instalaciones arrendadas.
    • Carta de intención o contrato de compraventa de propiedad inmueble.
    • Carta de intención o contrato de compraventa de negocio a adquirir.
    • Carta explicativa por atrasos en el informe de crédito.
    • Capitulaciones matrimoniales.
    • Evidencia de Decretos aprobados, Créditos Contributivos o Incentivos.
  • EN CASO DE CORPORACIÓN O SOCIEDAD
    • Corporación
      • Certificado de Incorporación emitido por el Departamento de Estado.
      • Resolución corporativa autorizando la transacción.
      • Artículos de Incorporación.
      • “Good Standing”.
    • Sociedad
      • Certificado para operar como Sociedad emitido por el Departamento de Estado.
      • Escritura Constitución de Sociedad y Acuerdo entre los socios.
    • LLC
      • Operating Agreement.
    • Beneficial Ownership Information Report: boiefiling.fincen.gov/fileboir

*El BDE se reserva el derecho de solicitar cualquier otro documento que entienda necesario.

DOCUMENTOS NECESARIOS POR TIPO DE INDUSTRIA O NEGOCIO
  • Propiedades que generan ingresos: Rent Roll, contratos
  • Contratistas: Propuestas, “Work on Hand”
  • Laboratorios Médicos: Certificado de Necesidad
  • Gasolineras: Permisos, estudio ambiental
  • Cafeterías/Restaurantes: Licencia Sanitaria
  • Centros de Cuidos: Licencia, lista prospectos
  • Vehículos turísticos: Endoso, Licencia CSP
  • Reciclaje/Extracción: Endosos DRNA
  • Talleres de mecánica: Endosos DRNA
  • Franquicias: Contrato
  • Hoteles/Agencias: Endoso financiero y conceptual
  • Contratistas del Gobierno: Certificado ASG, contratos
  • Agrícola:
    • Certificado de Agricultor Bonafide
    • Hidroponía:
      • Certificación de la Administración de Desarrollo de Empresas Agropecuarias
      • Licencias de hortalizas
      • Curso de hidroponía
      • Licencia de plaguicida
      • Carta de intención de la empresa que le compra los productos
    • Café:
      • Certificación de la Administración de Desarrollo de Empresas Agropecuarias
      • Licencia de plaguicida
      • Carta de intención de empresa compradora
    • Hortalizas:
      • Certificación de la Administración de Desarrollo de Empresas Agropecuarias
      • Licencia de plaguicida
      • Carta de intención de empresa compradora
    • Farináceos:
      • Certificación de la Administración de Desarrollo de Empresas Agropecuarias
      • Licencia de plaguicida
      • Carta de intención de empresa compradora
  • Ganadería:
    • Certificación de Cuota y Producción emitida por ORIL
    • Certificación DHIA o Certificación de Pesaje
    • Contaje bacterias y células somáticas (ORIL)
    • Referencias de empresas distribuidoras de alimentos
    • Carta de planta pasteurizadora confirmando la entrega

Rev. BDE (agosto 2025)

DOCUMENTOS BÁSICOS E INFORMACIÓN FINANCIERA NECESARIA
PARA SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO - NEGOCIO NUEVO
Descargar Documentos Básicos - Negocio Nuevo en PDF

(Negocio que no ha comenzado a operar o tiene menos de un año de establecido)

La Solicitud de Financiamiento tiene que someterse a través de nuestra plataforma electrónica www.bde.pr.gov en la sección de Servicios en Línea, junto a un pago inicial no reembolsable de $50.00 para tramitar la solicitud.

Documentos para enviar en formato PDF
  1. Plan de Negocio.
  2. Descripción del Proyecto con desglose del uso de fondos, costo total, aportación y cantidad a financiar.
  3. Proyecciones financieras por tres (3) años y sus supuestos:
    • Estado de Ingresos y Gastos
    • Estado de Situación (Pro-Forma)
  4. Estado financiero personal de los dueños o accionistas cuya participación sea de 20% o más, fechado no más de 90 días previos a la radicación de la solicitud.
  5. Si el solicitante tiene empresas afiliadas o subsidiarias, deberá someter el último estado financiero de cierre de año y estados interinos de cada una de estas corporaciones, si han trascurrido más de 180 días del cierre del año fiscal.
  6. Evidencia de la aportación al proyecto (cheques cancelados, facturas pagadas o estados de cuenta bancarios que certifiquen los fondos disponibles). Para propósitos del financiamiento a solicitar, se considerará la aportación efectuada y evidenciada de los últimos doce meses a partir de la fecha de la radicación de la solicitud.
Otros Documentos para enviar en formato PDF (si aplica)
  • Copia del Registro de Comerciante.
  • Patente Municipal.
  • Identificación de los dueños, accionistas o cónyuges.
  • Copia de escritura de la propiedad a ofrecer como colateral del financiamiento solicitado.
  • Copia del contrato(s) a ofrecer como fuente de pago.
  • Cotización del equipo o inventario a adquirirse.
  • Estimado del costo de mejoras.
  • Evidencia de radicación de consulta de edificabilidad.
  • Copia del contrato de arrendamiento en caso de operar en instalaciones arrendadas.
  • Carta de intención o contrato de compraventa de propiedad inmueble.
  • Carta de intención o contrato de compraventa de negocio a adquirir.
  • Carta explicativa por atrasos en el informe de crédito.
  • Capitulaciones matrimoniales.
  • Evidencia de Decretos aprobados, Créditos Contributivos o Incentivos.
Corporación
  • Certificado de Incorporación emitido por el Departamento de Estado.
  • Resolución corporativa autorizando la transacción.
  • Artículos de Incorporación.
  • “Good Standing”.
  • “Operating Agreement” (LLC).
Certificaciones (serán solicitadas por el BDE con la aprobación del cliente al momento del cierre)
  • Departamento de Hacienda:
    • Certificación de radicación de planillas de contribución sobre ingresos por los últimos 5 años.
    • Certificación de radicación de planillas del IVU.
    • Certificación de No Deuda o Plan de Pagos al Día.
  • Administración para el Sustento de Menores (individual o corporativa, según aplique).
  • Fondo del Seguro del Estado (según aplique).
  • Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales (CRIM):
    • Certificación de Valores
    • Certificación de Deuda
    • Certificación de no Deuda por todos los Conceptos o Evidencia de Plan de Pagos al Día
  • IRS (solicitada por el cliente, si aplica).
  • Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (solicitada por el cliente, si aplica).

Rev. BDE (agosto 2025)



Application Documents

BASIC DOCUMENTS AND FINANCIAL INFORMATION REQUIRED
FOR FINANCING APPLICATION - EXISTING BUSINESS
Download Basic Documents - Existing Business in PDF

(Business that has been in operation for a year or more)

The Financing Application must be submitted through our electronic platform www.bde.pr.gov in the Online Services section, along with a non-refundable initial payment of $50.00 to process the application.

Documents to send in PDF format
  • Business Plan
    • Detailed description of the operation, including time of establishment.
    • Project description with breakdown of use of funds, total cost, contribution and amount to be financed.
    • Summary of the professional history of the business leaders and their key employees.
  • Financial Information
    • Financial statements covering operations for the last 3 years, audited if applicable.
    • Interim financial statements, if more than 90 days have passed since the close of the fiscal year.
    • Financial projections for 2 years starting from the end of the last year and their assumptions:
      • Statement of Income and Expenses
      • State of Affairs
    • Personal financial statement of the owners or shareholders whose participation is 20% or more, dated no more than 90 days prior to the filing of the application.
    • If the applicant has affiliated or subsidiary companies, they must submit the latest year-end financial statement and interim statements for each of these corporations, if more than 90 days have passed.
    • Evidence of contributions to the project (cancelled checks, paid invoices, or bank statements certifying available funds). Contributions made and documented within the last six months will be considered.
    • Last 3 bank statements for the business's operating account.
    • Aging report of Accounts Receivable, Accounts Payable and Inventory, if applicable.
    • Corporate or personal payrolls, financial projections, or additional financial statements may be required if the case is approved with the SBA guarantee.
  • Collateral
    • Copy of the deed of the property to be offered as collateral.
    • Copy of the contract(s) to be offered as a source of payment.
  • Certifications (will be submitted at the time of closing)
    • Department of Finance:
      • Certification of filing of income tax returns for the last 5 years
      • Certification of filing of IVU forms
      • No Debt Certification or Up-to-Date Payment Plan
      • Copy of the Merchant Registration
    • Department of Labor and Human Resources
    • IRS (as applicable)
    • Child Support Administration (individual or corporate, as applicable)
    • State Insurance Fund (as applicable)
    • Municipal License
    • CRIM:
      • Certification of Values
      • Debt Certification
      • No Debt Certification or Up-to-Date Payment Plan
  • Other (if applicable)
    • Quotation of the equipment or inventory to be acquired.
    • Estimated cost of improvements.
    • Identification of the owners, shareholders or spouses.
    • Lease agreement in case of operating in leased facilities.
    • Letter of intent or real estate purchase agreement.
    • Letter of intent or purchase agreement for the business to be acquired.
    • Explanatory letter regarding delays in the credit report.
    • Marriage contracts.
    • Evidence of approved Decrees, Tax Credits or Incentives.
  • IN THE CASE OF A CORPORATION OR COMPANY
    • Corporation
      • Certificate of Incorporation issued by the Department of State.
      • Corporate resolution authorizing the transaction.
      • Articles of Incorporation.
      • “Good Standing”.
    • Society
      • Certificate to operate as a Company issued by the Department of State.
      • Articles of Incorporation and Agreement between the partners.
    • LLC
      • Operating Agreement.
    • Beneficial Ownership Information Report: boiefiling.fincen.gov/fileboir

*The BDE reserves the right to request any other document it deems necessary.

DOCUMENTS REQUIRED BY TYPE OF INDUSTRY OR BUSINESS
  • Income-generating properties: Rent Roll, contracts
  • Contractors: Proposals, “Work on Hand”
  • Medical Laboratories: Certificate of Need
  • Gas stations: Permits, environmental study
  • Cafeterias/Restaurants: Health License
  • Childcare Centers: License, list of prospective clients
  • Tourist vehicles: Endorsement, CSP License
  • Recycling/Extraction: DRNA Endorsements
  • Mechanical workshops: DRNA endorsements
  • Franchises: Contract
  • Hotels/Agencies: Financial and conceptual endorsement
  • Government contractors: ESG certified, contracts
  • Agricultural:
    • Bonafide Farmer Certificate
    • Hydroponics:
      • Certification of the Agricultural Business Development Administration
      • Vegetable licenses
      • Hydroponics course
      • Pesticide license
      • Letter of intent from the company that buys the products
    • Coffee:
      • Certification of the Agricultural Business Development Administration
      • Pesticide license
      • Letter of intent from a purchasing company
    • Vegetables:
      • Certification of the Agricultural Business Development Administration
      • Pesticide license
      • Letter of intent from a purchasing company
    • Starchy foods:
      • Certification of the Agricultural Business Development Administration
      • Pesticide license
      • Letter of intent from a purchasing company
  • Cattle raising:
    • Quota and Production Certification issued by ORIL
    • DHIA Certification or Weighing Certification
    • Bacteria and somatic cell count (ORIL)
    • References from food distribution companies
    • Letter from pasteurization plant confirming delivery

Rev. BDE (August 2025)

BASIC DOCUMENTS AND FINANCIAL INFORMATION REQUIRED
FOR FINANCING APPLICATION - NEW BUSINESS
Download Basic Documents - New Business in PDF

(Business that has not yet started operating or has been established for less than a year)

The Financing Application must be submitted through our electronic platform www.bde.pr.gov in the Online Services section, along with a non-refundable initial payment of $50.00 to process the application.

Documents to send in PDF format
  1. Business Plan.
  2. Project description with breakdown of use of funds, total cost, contribution and amount to be financed.
  3. Financial projections for three (3) years and their assumptions:
    • Statement of Income and Expenses
    • Statement of Status (Pro-Forma)
  4. Personal financial statement of the owners or shareholders whose participation is 20% or more, dated no more than 90 days prior to the filing of the application.
  5. If the applicant has affiliated or subsidiary companies, they must submit the latest year-end financial statement and interim statements for each of these corporations if more than 180 days have passed since the close of the fiscal year.
  6. Evidence of contributions to the project (cancelled checks, paid invoices, or bank statements certifying available funds). For the purposes of the requested financing, contributions made and documented within the last twelve months from the date of application will be considered.
Other documents to send in PDF format (if applicable)
  • Copy of the Merchant Registration.
  • Municipal License.
  • Identification of the owners, shareholders or spouses.
  • Copy of the deed of the property to be offered as collateral for the requested financing.
  • Copy of the contract(s) to be offered as a source of payment.
  • Quotation of the equipment or inventory to be acquired.
  • Estimated cost of improvements.
  • Evidence of filing of building permit inquiry.
  • Copy of the lease agreement if operating in leased premises.
  • Letter of intent or real estate purchase agreement.
  • Letter of intent or purchase agreement for the business to be acquired.
  • Explanatory letter regarding delays in the credit report.
  • Marriage contracts.
  • Evidence of approved Decrees, Tax Credits or Incentives.
Corporation
  • Certificate of Incorporation issued by the Department of State.
  • Corporate resolution authorizing the transaction.
  • Articles of Incorporation.
  • “Good Standing”.
  • “Operating Agreement” (LLC).
Certifications (will be requested by the BDE with the client's approval at the time of closing)
  • Department of Finance:
    • Certification of filing of income tax returns for the last 5 years.
    • Certification of filing of IVU forms.
    • Certification of No Debt or Up-to-Date Payment Plan.
  • Child Support Administration (individual or corporate, as applicable).
  • State Insurance Fund (as applicable).
  • Municipal Revenue Collection Center (CRIM):
    • Certification of Values
    • Debt Certification
    • Certification of No Debt for All Concepts or Evidence of Up-to-Date Payment Plan
  • IRS (requested by the client, if applicable).
  • Department of Labor and Human Resources (requested by the client, if applicable).

Rev. BDE (August 2025)